Office Medewerker
Zorg Advies Twente is op zoek naar een Office Medewerker. Bekijk deze vacature voor meer informatie.
Office Medewerker
Zorg Advies Twente
29 maart 2025
7 maanden, 2 weken geledenOver deze baan
Functieomschrijving
Als office manager bij Zorg-Advies Twente ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele processen binnen onze organisatie. Je zorgt voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de gehele organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de communicatie en werkprocessen. Je coördineert de administratieve en facilitaire zaken en bent daarmee een onmisbare schakel in onze organisatie. Je rapporteert aan de operationele manager.
Kerntaken
- Coördineren van de dagelijkse kantoorzaken en bezetting en facilitaire zaken met betrekking tot de locatie.
- Controleren van facturen.
- Organiseren en notuleren van vergaderingen (teams, externe stakeholders).
- Beheren van de kantoorvoorraad en -inventaris.
- Ontvangen van bezoekers en relaties.
- Optimaliseren van administratieve processen en werkstromen.
- Ondersteunen van het team bij projecten en activiteiten.
- Beantwoorden van telefonisch contact en e-mails.
- Beheren van vertrouwelijke informatie en dossiers.
- Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen.
- Beheren van administratie en financiën, inclusief facturatie, declaraties en kasstromen.
Verantwoordelijkheden
Functie-eisen
Wij vragen:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorgsector
- Ervaring met Nedap, Exact Online en Loket is een pré
- Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Nauwkeurig, discreet en integer
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Stressbestendig en flexibel
- Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
Aanbod
Wij bieden
Centrale rol met echte impact in een groeiende zorgorganisatie
Een professioneel en betrokken team van zorgexperts
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Arbeidsvoorwaarden
- Conform CAO VVT (FWG 45/50)
Opleidingsmogelijkheden
Bijscholing
Overige informatie
Direct contact
053 434 3088
Upload hier jouw CV in PDF (verplicht):
- Contact
Deel deze vacature
Details
Medisch / Zorg
VakgebiedBaan
TypesDutch
TaalHBO
OnderwijsZorg Advies Twente
OnderwijsPuttenkampstraat 1 7531 AC Enschede