Office Manager
Eurofins is op zoek naar een Office Manager. Bekijk deze vacature voor meer informatie.
Office Manager
Eurofins
05 juni 2025
4 maanden, 3 weken geledenOver deze baan
Office Manager
Als office manager ben jij het kloppend hart van onze kantoren. Je regelt, organiseert, anticipeert en ontzorgt. Geen dag is hetzelfde:
- De ene dag stel je contracten op.
- De volgende dag coördineer je het debiteurenbeheer.
- Contacteer je klanten.
- Bewak je deadlines van lopende projecten.
Jij ziet het werk voordat iemand anders erom hoeft te vragen.
De functie
- Verantwoordelijk voor de (financiële) administratie op de vestiging in Deurningen en Barendrecht.
- Goed in coördineren en organiseren.
- Neem een actieve rol bij projecten en initiatieven tot verbetering.
- Fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners.
- Staat in contact met klanten en bewaakt openstaande offertes en facturen.
- Genereert en verstuurt herinneringen of aanmaningen en overlegt (met de klant) over betalingsregelingen.
- Geeft frequente updates van debiteurenbeheer aan het managementteam.
- Is de spin in het web tussen de verschillende business units en de financiële administratie binnen Eurofins Nederland.
Verantwoordelijkheden
Functie-eisen
De ideale kandidaat is in staat om zelfstandig te handelen en neemt initiatief. Je bent helder in de communicatie (zowel mondeling als op schrift) en neemt verantwoordelijkheid.
Je bent vaardig in het beheren van (vertrouwelijke) informatie en hebt aandacht voor detail.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Je krijgt energie van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving
- Je neemt andere (administratieve) collega's mee en begeleidt ze
- Je bent communicatief sterk en hebt een positieve, professionele uitstraling
- Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en aandacht voor detail
- Je hebt ervaring met debiteurenbeheer en facturatiesystemen
- Je bent gewend om te werken met het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook)
Aanbod
Aanvullende informatie
Wat bieden wij?
Een baan waarbij jij komt te werken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf, onderdeel van de multinational Eurofins wat (inter)nationale kansen biedt voor ambitieuze en gedreven collega's.
- Een fijne werkplek in een hecht, betrokken en energiek team;
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- Flexibele werktijden (en mogelijkheid tot deels thuiswerken);
- 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Een mogelijkheid tot leaseauto;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief aantrekkelijke pensioenvoorwaarden;
- Vrijheid en autonomie binnen jouw functie;
- Regelmatig leuke teamactiviteiten - successen vieren we samen!
Overige informatie
Meer weten?
Meer informatie over deze vacature kun je inwinnen bij:
- Tom Hesselink (Business Unit Manager) op telefoonnummer 06 12 65 55 63
- Tim Jonkman (Business Unit Manager) op telefoonnummer 06 15 28 12 25
Deel deze vacature
Details
Administratief / Secretarieel
VakgebiedBaan
TypesDutch
TaalHBO / MBO
Onderwijs