logo

Doortastende Professional

Ambulante Zorg Twente is op zoek naar een Doortastende Professional. Bekijk deze vacature voor meer informatie.

Doortastende Professional

Ambulante Zorg Twente

14 augustus 2025

1 maand, 3 weken geleden
Ben jij een zelfstandige, doortastende professional met organisatietalent, discretie en een goed gevoel voor verhoudingen? Heb je oog voor detail, denk je vooruit en houd je altijd het overzicht? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische, informele organisatie met een hart voor de zorg. In deze rol ondersteun je de directrice op uiteenlopende vlakken. Je staat stevig in je schoenen, houdt overzicht en weet rust te bewaren, ook als het druk is of er onverwachte zaken spelen. Zo zorg jij ervoor dat zij zich kan richten op de koers van de organisatie. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket, waaronder: Het beheren van agenda's, plannen en prioriteren van afspraken en het creëren van ruimte voor strategische momenten. Het verwerken van correspondentie, beheren van documenten en archivering. Het fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties en het professioneel ontvangen van gasten. Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en, waar nodig, notuleren en actiepunten opvolgen. Het ondersteunen bij rapportages, personeelsdossiers en HR-administratie. Het voorbereiden van stukken voor bijvoorbeeld de Raad van Toezicht en het bewaken van vertrouwelijke en strategische dossiers. · Proactief signaleren, oplossen van knelpunten en snel schakelen bij onverwachte situaties. Wie ben jij? Een stevige, professionele assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en goed kan schakelen in een dynamische omgeving. Verder neem je mee: Een afgeronde secretariële of managementondersteunende opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur aangevuld met relevante cursussen of trainingen Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directie-assistent of executive assistant op directieniveau Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden Ervaring met notuleren Bekendheid met HR-processen en personeelsadministratie is een pré Ervaring met MS Office en digitale platforms zoals Teams, SharePoint en OneDrive Voldoe je niet volledig aan alle eisen, maar ben je leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren. Wat bieden wij jou? Een zelfstandige en veelzijdige functie (32-36 uur) in een organisatie waar jouw inzet écht verschil maakt Salaris tussen € 3.179,- en € 3.774,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling, 13e maand en uitzicht op een vast contract Ontwikkelmogelijkheden: opleiding en persoonlijke groei worden gestimuleerd

Over deze baan

Word jij de onmisbare spil achter onze directrice?

Ben jij een zelfstandige, doortastende professional met organisatietalent, discretie en een goed gevoel voor verhoudingen? Heb je oog voor detail, denk je vooruit en houd je altijd het overzicht? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische, informele organisatie met een hart voor de zorg.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de directrice op uiteenlopende vlakken. Je staat stevig in je schoenen, houdt overzicht en weet rust te bewaren, ook als het druk is of er onverwachte zaken spelen. Zo zorg jij ervoor dat zij zich kan richten op de koers van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

  • Het beheren van agenda's, plannen en prioriteren van afspraken en het creëren van ruimte voor strategische momenten.
  • Het verwerken van correspondentie, beheren van documenten en archivering.
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties en het professioneel ontvangen van gasten.
  • Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en, waar nodig, notuleren en actiepunten opvolgen.
  • Het ondersteunen bij rapportages, personeelsdossiers en hr-administratie.
  • Het voorbereiden van stukken voor bijvoorbeeld de raad van toezicht en het bewaken van vertrouwelijke en strategische dossiers.

Verantwoordelijkheden

Wie ben jij?

Een stevige, professionele assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en goed kan schakelen in een dynamische omgeving. Verder neem je mee:

  • Een afgeronde secretariële of managementondersteunende opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur aangevuld met relevante cursussen of trainingen.
  • Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directie-assistent of executive assistant op directieniveau.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Ervaring met notuleren.
  • Bekendheid met hr-processen en personeelsadministratie is een pré.
  • Ervaring met MS Office en digitale platforms zoals Teams, SharePoint en OneDrive.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een zelfstandige en veelzijdige functie (32-36 uur) in een organisatie waar jouw inzet écht verschil maakt.

Salaris tussen € 3.179,- en € 3.774,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Goede arbeidsvoorwaarden

  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Pensioenregeling
  • 13e maand
  • Uitzicht op een vast contract

Ontwikkelmogelijkheden

Opleiding en persoonlijke groei worden gestimuleerd.

Team en werkomgeving

Een open, betrokken en informeel team waarin je jezelf kunt zijn.

Vrijheid en vertrouwen

Vrijheid en vertrouwen om je functie zelfstandig en naar eigen inzicht uit te voeren.

Overige informatie

Neem contact op:

085 - 130 35 76

Solliciteren?

Heeft deze vacature je interesse gewekt?

  • Stuur je korte motivatie
  • Stuur je cv naar sollicitatie@ambulantezorgtwente.nl

Deel deze vacature

Facebook LinkedIn Twitter Whatsapp
Hengelo

Details

Administratief / Secretarieel

Vakgebied

Baan

Types

Dutch

Taal

MBO

Onderwijs
Solliciteer bij Ambulante Zorg Twente Opslaan voor later

Ambulante Zorg Twente

None

info@ambulantezorgtwente.nl

Bedrijfsprofiel