Medewerker Procesondersteuning & Backoffice
Gemeente Haaksbergen is op zoek naar een Medewerker Procesondersteuning & Backoffice. Bekijk deze vacature voor meer informatie.
Medewerker Procesondersteuning & Backoffice
Gemeente Haaksbergen
31 oktober 2025
5 dagen, 11 uur geledenOver deze baan
Wat ga je doen?
Deze functie is een mooie mix van administratie, communicatie en samenwerking. Je werkt aan de frontlinie én achter de schermen van het sociaal domein. Zo zorg jij dat processen soepel lopen en inwoners de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben.
Medewerker procesondersteuning WMO/jeugd en leerlingenvervoer (24 uur)
In deze rol ben jij de administratieve spil binnen het sociaal domein. Je zorgt dat het berichtenverkeer tussen gemeente en zorgaanbieders vlekkeloos verloopt, stelt beschikkingen en resultaatoverzichten op en bewaakt de afspraken. Je verwerkt aanvragen voor gehandicaptenparkeerkaarten en voert taken uit voor SVB en CAK. Ook voer je kwaliteitscontroles uit en beheer je de administratie rondom het leerlingenvervoer. Daarbij heb je regelmatig contact met ouders en andere betrokken partijen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en hebt oog voor het grotere geheel.
Medewerker backoffice (12 uur)
Als medewerker backoffice ben jij verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van zorgdeclaraties en hulpmiddelen. Je beoordeelt en verwerkt declaraties van zorgaanbieders, verzorgt betalingen en controleert grootboekrekeningen en journaalposten. Je hebt overleg met regisseurs en consulenten over facturen en voert kwaliteitscontroles uit. Ook regel je terugvorderingen en onderhoud je contact met zorgaanbieders, leveranciers en cliënten.
Verantwoordelijkheden
Wie zoeken wij?
Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en weet hoe je overzicht houdt in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je iemand die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig je verantwoordelijkheid neemt. Je communiceert helder en prettig, zowel met collega's als met inwoners en zorgaanbieders. Je denkt in oplossingen, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig als het druk is. Je hebt gevoel voor dienstverlening en begrijpt dat achter elke aanvraag een mens zit.
Wat vragen wij?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in administratieve of financiële richting.
- Ervaring met het opstellen van beschikkingen en het verwerken van berichtenverkeer.
- Goede digitale vaardigheden.
- Heb je ervaring binnen het sociaal domein en met suite (ssd)? Geweldig! Dat is mooi meegenomen, maar zeker geen must. We leren je graag de rest!
Aanbod
Traineeship
Wat bieden we? Naast een leuke, afwisselende functie en enthousiaste collega's die graag met je aan de slag willen, bieden wij een baan in een organisatie die volop in beweging is. Je krijgt de ruimte om jouw talenten en competenties in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen.
Verder bieden wij:
- Samen werken, samen groeien! Hier werk je niet alleen samen, je bouwt ook aan iets moois met collega's die écht voor elkaar klaarstaan.
- Bij ons heb je toekomstperspectief: je start met een contract van één jaar, maar we gaan voor de lange termijn… onze intentie is om dit om te zetten naar een vast contract. Zo weet je zeker dat je bij ons kunt blijven groeien!
- Salaris: de functie is ingedeeld in HR21 Medewerker Bedrijfsvoering IV. Daarbij behoort een bruto maandsalaris in schaal 6 (max. € 3.661,-, salarispeil 1 oktober 2025), afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Vakantie = opladen! Je krijgt 144 wettelijke én 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (op basis van een fulltime dienstverband). Via je IKB kun je extra verlof bijkopen.
- Flexibiliteit in je werkdag: In overleg heb je alle ruimte om je werktijden flexibel in te delen, zo creëer je een werkritme dat echt bij je past.
- Zekerheid voor later: Je bouwt een goede pensioenregeling op via het ABP.
- Individueel Keuze Budget (IKB): 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Jij beslist!
- Laptop en telefoon: Je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
Overige informatie
Solliciteren
Ben je overtuigd dat dit jouw nieuwe baan gaat worden? Reageer dan op deze vacature door te klikken op de button "solliciteer".
Daarna kun je je cv en motivatiebrief uploaden.
Je kunt reageren t/m zondag 16 november 2025.
De gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 20 november 2025.
Deel deze vacature
Details
Administratief / Secretarieel
VakgebiedBaan
TypesDutch
TaalMBO
Onderwijs
Gemeente Haaksbergen
Gezondheids- en welzijnzorgHAAKSBERGEN, STER IN TWENTE In het groene zuiden van de provincie Overijssel ligt Haaksbergen, Ster in Twente. Een gemeente waar het goed wonen, werken en recreëren is. Een fijne plek voor de bijna 25.000 inwoners, maar zeker ook voor de vele t…
Markt 3 7481 HS HAAKSBERGEN