Managementassistent (16-20 uur)
Word jij de rechterhand van onze Officemanager?
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen? Houd jij moeiteloos overzicht, zie je werk liggen voordat een ander het ziet en vind je het leuk om collega’s en bezoekers verder te helpen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Managementassistent
Bij Twente Board zoeken we een enthousiaste Managementassistent die onze Officemanager ondersteunt in haar dagelijkse werkzaamheden. Jij bent haar vaste rechterhand en zorgt ervoor dat afspraken, bijeenkomsten, communicatie en de dagelijkse organisatie soepel verlopen. Je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt werk uit handen, zodat de Officemanager zich kan richten op de coördinatie van de kantoororganisatie en de ondersteuning van het team.
Geen dag is hetzelfde. De ene keer ontvang je gasten in de Twente Hub, de andere keer organiseer je een bijeenkomst, beheer je agenda’s of zorg je dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Dankzij jouw ondersteuning loopt de organisatie op rolletjes.
Over Twente Board
Twente Board is de economische samenwerking van ondernemers, onderwijs en overheid in Twente. Samen werken we aan een sterke, innovatieve en toekomstbestendige regio. We verbinden mensen, organisaties en initiatieven die bijdragen aan economische groei, talentontwikkeling en innovatie.
Je komt terecht in een klein, professioneel en betrokken team met korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer. Iedereen kent elkaar, helpt elkaar en draagt zichtbaar bij aan het gezamenlijke resultaat.
Wat ga je doen?
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de Officemanager en ondersteunt haar bij de dagelijkse organisatie van Twente Board. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, georganiseerd en uitgevoerd. Je houdt overzicht, neemt zelfstandig werkzaamheden uit handen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, bestuurders, partners en bezoekers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en mailboxen.
- Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
- Ontvangen van bezoekers en relaties in de Twente Hub.
- Beantwoorden van het algemene telefoonnummer en afhandelen of doorzetten van vragen.
- Verzorgen van vergaderruimtes, kantoorbenodigdheden en voorraden.
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie.
- Organiseren van attenties, jubilea en andere bijzondere momenten.
- Verrichten van administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Signaleren wat er nodig is en dit, waar passend, zelfstandig oppakken of afstemmen met de Officemanager.
Wie ben jij?
Je bent een echte regelaar. Iemand die plezier haalt uit organiseren, plannen en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en houdt ook het hoofd koel wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
Daarnaast:
- ben je positief, gastvrij en toegankelijk;
- werk je gestructureerd en houd je overzicht;
- neem je initiatief en zie je werk liggen;
- kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- communiceer je prettig en professioneel;
- werk je zelfstandig, maar stem je gemakkelijk af met de Officemanager en collega’s;
- ben je beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende parttime functie van 16 tot 20 uur per week.
- Een betrokken en enthousiast team waarin samenwerken vanzelfsprekend is.
- Een functie met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief.
- Goede begeleiding door een ervaren Officemanager.
- Flexibele werkdagen en werktijden in overleg.
- Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een inspirerende werkplek in de Twente Hub.
- De kans om iedere dag bij te dragen aan de toekomst van Twente.
We ontvangen je motivatie en CV graag via werkenbij@twenteboard.nl en wie weet heten wij je dan binnenkort van harte welkom in ons team.
Solliciteren kan tot en met 17 augustus 2026.
Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je weten hoe het is om bij Twente Board te werken of vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met YPD.
Rokay Haafkens
📞 06 – 21 25 08 39
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!