Officemanager

Klinkt goed! Maar wat ga ik dan precies doen?

Organisatie en overzicht: als officemanager bij Aardug speel je een essentiële rol in het handhaven van een georganiseerde administratie binnen onze snelgroeiende organisatie. Je kunt hierbij denken aan:

• Urenregistratie
• Klantadministratie
• Klaarzetten van de facturen binnen onze eigen Odoo-omgeving

Jij bent het aanspreekpunt voor de klant en helpt hen met de juiste collega's in contact te komen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en bewaakt nauwgezet het overzicht. Je zult je focussen op:

• De urenregistraties
• Facturatie
• Je collega's ondersteuning bieden bij de administratie van projecten en implementaties

Proactief en verantwoordelijk

Je hebt een proactieve werkinstelling en neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat moet worden gedaan. Je toont initiatief en zoekt voortdurend naar mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren en te optimaliseren.

Zorg dragen voor het kantoor

Je beheert de faciliteiten, je draagt zorg aan een fijne werkplek en houdt toezicht op een georganiseerde werkplek die er representatief uitziet. Je bestelt de benodigde kantoor- en keukenartikelen.

Bijdrage aan succes

Met jouw bijdrage zorgen we er gezamenlijk voor dat alle administratieve taken accuraat worden uitgevoerd, waardoor Aardug zich kan blijven richten op het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten.

Wat wordt er van mij verwacht?

Prioriteren en keuzes maken? Daar deins jij niet voor weg. Met jouw gestructureerde aanpak laat je geen detail onopgemerkt. Je bent sociaal en draagt collegialiteit hoog in het vaandel en werkt graag samen aan het succes van het team.

Kennis & Kunde

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je kunt goed overweg met een computer en office programma's.

Organiserend Vermogen

Je houdt overzicht en bewaakt administratieve processen.

Verantwoordelijkheid

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkinstelling.

Communicatief Sterk

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel binnen het team als naar de klant toe, en je weet complexe informatie helder over te brengen.

Beschikbaarheid

Je bent 24 - 32 uur per week beschikbaar.

Groeiend bedrijf & leuke klanten

Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een informele werksfeer, waar de lijntjes kort zijn. Daarnaast werk je mee waar nodig aan interessante en complexe digitaliseringsprojecten die je elke dag uitdagen.

Ontwikkelingsmogelijkheden & salaris

Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen volgens je eigen wensen en ambities. Je werkt samen met getalenteerde en gepassioneerde collega's die je met open armen ontvangen en altijd klaarstaan om elkaar te helpen.

• Aantrekkelijk salaris
• Tal van extra voordelen