Secretaresse College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie

Als secretaresse ben jij de organisatorische steun achter de schermen. Je ondersteunt de Manager Onderwijs en (senior)docenten bij dagelijkse werkzaamheden, zodat afspraken, bijeenkomsten en informatie soepel blijven lopen. Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor collega’s, medewerkers en externe relaties—met jouw proactieve aanpak zorg je dat mensen zich gehoord en geholpen voelen.

Bij ROC van Twente werk je binnen het College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie. Je draagt bij aan een betrokken werksfeer waarin je kunt groeien in je vak en als professional.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het team met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen, bereidt bijeenkomsten voor en werkt notulen uit. Ook verstrek je informatie mondeling en schriftelijk, beantwoord je vragen via telefoon en e-mail en signaleer je ontwikkelingen binnen het team en de organisatie. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van agenda’s en uitwerken van notulen.
• Verstrekken van informatie, zowel op verzoek als proactief, mondeling en schriftelijk.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Optreden als aanspreekpunt voor collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externe relaties.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het team en de organisatie en actief meedenken over verbeteringen.

Jouw profiel

Dit breng je in ieder geval mee

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Een proactieve houding: je neemt graag initiatief en bereidt zaken zorgvuldig voor.
• Flexibiliteit in je werkzaamheden.
• Een oplossingsgerichte instelling: je denkt mee, ook ongevraagd, en zoekt naar de best mogelijke aanpak.
• Een klantgerichte houding: je zorgt ervoor dat mensen zich gehoord en geholpen voelen.

Aanbod en arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract, met de verwachting dat je contract daarna verlengd wordt.
• Werkweek: 0,6 tot 0,7 fte (2 dagen).
• Standplaats: Hengelo en Almelo.
• Salaris volgens cao-mbo, schaal 5: bruto (fulltime) tussen € 2.466,- en € 3.431,-.
• Voor indiensttreding wordt gevraagd een geldige VOG te overleggen.

Hier kom je te werken

ROC van Twente verzorgt beroepsonderwijs vanuit negen colleges, in samenwerking met het beroepenveld en onderwijspartners. Je werkt binnen het College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie. Daar bieden ze jongeren en volwassenen handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten, met aandacht voor vaardigheden zoals taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken.

Je werkt in een fijne en betrokken werksfeer, met ruimte om te groeien.

Sollicitatieprocedure en contactinformatie

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 21 september 2026.

Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder Pleuni Kalenkamp via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok.