Medewerker salarisadministratie

Als medewerker salarisadministratie zorg jij dat de salarisadministratie van circa 700 medewerkers iedere maand correct en op tijd wordt verwerkt. Je verwerkt mutaties, beantwoordt vragen van medewerkers en helpt mee om processen slimmer en beter te maken.

Je werkt nauw samen met de salarisadministrateur, signaleert afwijkingen en knelpunten en levert een bijdrage aan de maand- en jaarafsluiting. Met jouw oog voor detail en betrokkenheid maak je echt het verschil voor collega’s.

Wat ga je doen?

Je verwerkt dagelijks personeels- en salaris mutaties en bereidt de benodigde gegevens voor de maandelijkse salarisverwerking voor circa 700 medewerkers voor. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loonstrook, werkgeversverklaringen en andere salarisgerelateerde zaken. Daarnaast lever je rondom de maand- en jaarafsluiting een bijdrage aan rapportages en administratieve werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijks verwerken van personeels- en salaris mutaties in AFAS voor een correcte en tijdige salarisadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, werkgeversverklaringen en andere salarisgerelateerde zaken.
• Voorbereiden van de benodigde gegevens voor de maandelijkse salarisverwerking voor circa 700 medewerkers.
• Nauw samenwerken met de salarisadministrateur over de verwerking en de maandelijkse planning.
• Signaleren van afwijkingen en knelpunten en dit bespreken met de salarisadministrateur.
• Bijdragen aan rapportages en administratieve werkzaamheden rondom de maand- en jaarafsluiting.
• Zorgen dat de salarisadministratie volledig, actueel en goed georganiseerd blijft.

Jouw profiel

Dit breng je in ieder geval mee

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van (salaris)administratie.
• Bij voorkeur een PDL-diploma.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail.
• Belang hechten aan kloppende gegevens en administratie tot in de puntjes.
• Alertheid en vooruitdenken: knelpunten herkennen voordat ze problemen worden en dit proactief afstemmen met de salarisadministrateur.
• Graag samenwerken en durven vragen te stellen.
• Verantwoordelijkheid nemen voor jouw deel van het proces en actief meedenken over verbeteringen.

Dit is mooi meegenomen

• Kennis van AFAS en de CAO VO.

Aanbod en arbeidsvoorwaarden

• Functie voor 0,6 FTE.
• Bepaalde tijd, met uitzicht op vast.
• Een passende beloning conform de CAO VO, in schaal 7, afhankelijk van je ervaring en achtergrond, met een maximum van € 3.984,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Eindejaarsuitkering.
• Ruimte om te leren, groeien en vernieuwen, met aandacht voor jouw ontwikkeling.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Bij een fulltime dienstverband: een persoonlijk budget van 90 uur (voor balans tussen werk en privé).
• Bij overleg is gedeeltelijk vanuit huis werken mogelijk.
• Je bent (bijna) alle schoolvakanties vrij.
• Diverse regelingen.

Hier kom je te werken

Je werkt bij CSG Oost in een fijne en gezellige werkomgeving met betrokken collega’s. Samenwerking staat centraal en je krijgt ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en met eigen ideeën bij te dragen aan de ontwikkeling van de salarisadministratie.

Sollicitatieprocedure en contactinformatie

Je kunt solliciteren via de website: csgoost.nl. Reageren kan tot en met 28 oktober 2026. De gesprekken vinden zo snel mogelijk plaats na de sluitingsdatum. In verband met de herfstvakantie worden vragen over deze vacature vanaf 19 oktober weer beantwoord.

Je motivatiebrief kun je richten aan Maria van den Dijk.